论进度管理

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论文作业：论信息系统项目的进度管理

只有通过科学的项目进度管理，才能保证项目的所有工作都能在指定的时间内完成。管理项目进度，是每个项目经理在项目管理过程中耗时耗力最多的一项工作，项目进度与项目成本、项目质量密不可分。 

请以“信息系统项目的进度管理”为题，分别从以下三个方面进行论述： 

1．概要叙述你参与管理过的信息系统项目（项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等），并说明你在其中承担的工作。 

2．结合信息系统项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目进度管理的认识。 

（1）项目进度管理过程包含的主要内容。 

（2）项目进度管理的重要性，并结合论文中所提到的项目，介绍在该项目中是如何进行进度管理的（中间要使用具体进度表和进度监控表），并总结你的心得体会。

正文

一、规划项目进度管理

做任何事情都要先做计划，项目的进度管理也不例外。项目进度管理的第一步即是进行规划进度管理，本过程主要是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制订政策、程序和文档的过程。我根据项目章程、项目管理计划以及行业标准，并结合公司以前类似项目的实际经验编写了项目进度管理计划。期间，我请教了公司内的以及行业的专家，通过与他们的讨论从而更加完善了项目进度管理计划，之后拿着本项目的进度管理计划，又和重要的项目干系人评审讨论，大家各抒己见，最终不但明确了进度管理计划同时也评审通过了进度管理计划。

二、活动定义和排序

有了进度管理计划作指导，接下来就要明确项目应完成的各项具体活动，这个过程就是活动定义。活动定义的依据主要是进度管理计划和范围基准，在创建WBS时，对WBS的最底层的工作包进行细化。因为执行时，工作包对进度管理这一级还不够，为了更好的规划项目，还需要将工作包进一步的细化为具体的、更易管理进度的活动。我采用的是分解的方法将工作包分解，形成了活动清单、活动属性和里程碑清单，在这个过程中我请教了公司内的专家以及相关的项目干系人，在定义活动过程中我也会组织一些会议，采用头脑风暴的方法确保定义活动的准确性和有效性。

有了活动清单和活动属性，只是知道了项目要完成的工作，但还不知工作之间的顺序，因此还要识别出活动之间的逻辑关系。在排列活动顺序中，除了首尾两项活动之外，每项活动都至少有一个紧前或者和一项紧后活动。我进行活动排序时，除了活动属性和活动清单还需要依据进度管理计划和项目范围说明书，先将活动分为站端系统和市局管理平台两个大类，站端系统和市局平台可以并列进行，然后再分别排序站端管理系统和市局管理平台的活动，最终生成了最重要的输出即项目进度网络图。

三、活动估算

活动估算包括资源估算和历时估算。 当将活动排序完成生成项目进度网络图之后，就需要估算每个活动所需的资源，这些资源包括人员、资金、设备、材料等，该过程需要详细定义每个活动需要的资源数量和种类。既然要估算活动所需资源，那就必须有资源日历，资源日历是资源到位的日期表。根据进度管理计划、活动清单、资源日历等文件，我和项目团队成员一起进行活动资源的估算，当然还需要参考风险登记册，以应对某些风险的发生，最终得到活动资源需求和项目的资源分解结构。

上一步已经得到了活动资源需求，根据资源估算的结果，接下来就需要估算完成每项活动所需工期的过程。为了使活动历时估算的更为准确，我将SCRUM敏捷开发中评估工作量的方法引入进来，具体来说就是团队成员都参与评估，每个成员都需要评估每个活动的持续时间，然后每个人依次说出自己的评估理由，每个人的评估都会有所考虑也会有所欠缺，再经过第二轮评估，这样的评估就会更显准确，最终是集思广益，集合大家的力量完成活动历时估算。当然活动历时估算中也需要参考风险登记册，从而需要考虑应急储备以应对一些风险的发生。

四、制订进度计划

根据以上步骤的生成物，通过分析活动的顺序、每个活动的持续时间、每个活动的资源需求以及进度管理计划，接下来就是生成进度基准。由于以上步骤的工作比较充分，在制订进度管理计划时，我是通过分析关键路径来规划进度管理计划，最终生成的项目进度计划，我采用的是甘特图来表示项目进度计划。

五、依据项目计划，积极推进各项工作、及时监控进度

再好的计划，如果不监督执行，都终究只是一纸空文。因为项目的特点是渐进明细的，所以控制进度也是贯穿于项目始终的。进度基准是进行项目进度控制的基础，所有的项目进度的检验都是对照项目进度基准的，通过挣值分析可以分析项目进度偏差，也可以预测后续的进度绩效信息。