907855909首次发布:2024年4月8日 23:12浏览量:909
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论文作业:论干系人绩效域在信息系统项目管理中的重要性
价值驱动的项目管理知识体系关注价值的实现,包含了项目管理原则、绩效域、项目生命周期、过程组、10 大知识领域和价值交付系统。其中的8 个绩效域帮助项目在系统内运作,实现价值交付系统的功能,为组织及其干系人创造价值,从而实现组织的战略和目标,这8个绩效域涉及到:干系人、团队、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量和不确定性。
干系人绩效域涉及与干系人相关的活动和职能,在项目整个生命周期过程中,有效执行干系人绩效域可以实现的预期目标。
请以“论干系人绩效域在信息系统项目管理中的重要性”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1、概要叙述你参与过的信息系统项目的基本情况(项目背景、规模、目的、项目组织、项目周期、支付成果等),并说明你在其中承担的工作。
2、论述干系人绩效域的绩效要点。
3、结合你的上述项目,详述项目经理如何检查干系人绩效域的执行效果。
正文
去年我通过软考高项考试后,又参加了公司新能源车智能驾驶系统开发项目的项目经理竞聘,被聘任为项目经理,通过对本项目的管理,我深深体会到干系人绩效域对项目成功的重要性。项目来源于客户需求,最终不仅要方便用户使用,更要帮助客户发展业务,实现项目的价值,同时还要为公司创造利润,开拓市场,这些个人和组织构成了项目最重要的干系人。如何获取他们的需求?如何沟通?如何处理繁杂的利益冲突?所有这些工作,均涉及与干系人打交道,这往往决定了项目的生死。我深深体会到,在项目整个生命周期过程中,有效执行干系人绩效域可以实现的预期目标。下面,结合本项目,我将详细介绍项目干系人绩效域管理的绩效要点,以及我是如何检查干系人绩效域执行效果的。
一、项目干系人绩效域管理的绩效要点
在整个项目实施过程中,我与相关干系人保持定期沟通,确保干系人的需求得到响应,因此提高了干系人参与的积极性。因为在项目启动时就和相关干系人通过沟通达成了清晰的项目愿景,通过下列活动有效地促进了干系人参与。
1. 首先识别重要的干系人如主管领导、客户、用户、项目团队、各职能部门、政府主管机构,再逐步逐层识别详细的干系人。这项工作,我早在项目启动时就已着手进行。
2.了解和分析于系人的需求、感受、情绪、信念和价值观,分析每个干系人对项目的立场和持有的观点。
3.对干系人的需求进行优先级排队。
4.促进干系人积极参与到项目中,并和干系人一起管理需求、进行谈判、解决间题,并做出决策。
5.监督干系人态度的动态变化和人员的变化。
二、积极检查干系人绩效域的执行效果
我通过干系人满意度指标来评估干系人绩效域的有效性。无论前期的客户、用户和职能部门的需求调查表,还是用户满意度调查表,都是我检查监督干系人的满意度的一种手段。
我还通过下面的具体方法,来验证执行干系人绩效域的有效性:
1.与干系人建立高效的工作关系
项目的成功需要得到各干系人的支持和参与,我通过有效的沟通和管理,与各干系人建立高效的工作关系,确保各干系人能够理解项目目标,并积极参与项目实施。典型的例子是:处理市场营销部和技术研发部之间的冲突时,我通过沟通、协调、协商的方法解决了冲突,详情见下面的例子。
2.干系人认同项目目标
干系人对项目目标的认同是项目成功的重要基础。我通过有效的沟通和管理,帮助了干系人理解项目目标,并与项目目标保持一致。
3.支持项目的干系人提高了满意度,并从中收益
干系人满意度是衡量项目成功的重要指标。我有效的沟通和管理,确保支持项目的干系人能够从项目中获得收益,并提高他们的满意度。
4.反对项目的干系人没有对项目产生负面影响
即使是反对项目的干系人,也有可能对项目产生影响。我通过有效的沟通和管理,确保了反对项目的干系人不会对项目产生负面影响。
(提醒:这里的正文,依据的是论文题目和教程,仅仅提供了一种思路,这里的正文模板太理论化、太空洞,高项考生还应结合自己项目的实际,改写!加进自己的实际经验和实际例子,这样的论文才能及格!)
在新能源车智能驾驶系统开发项目中,我面临着众多挑战,其中最为棘手的问题之一是公司营销部对项目目标的不认同,由于市场竞争激烈,他们偏重于夸大AI的作用,对外宣传本智能驾驶系统是第一家真正实现“无人智能驾驶”的系统,而技术研发部并不认同这个目标,认为营销部在为研发部挖坑。我认识到要及时解决这场分歧,否则会阻碍项目的进展。 为了解决这个问题,我采取了以下策略: 1. 明确并沟通项目目标 我与干系人进行充分的沟通后,列出了项目具体目标清单,并根据用户需求排序,确保需求清晰、具体,通过会议、邮件、简报等多种形式,向冲突各方解释沟通,强调实现这些目标的理由、以及对组织和个人带来的好处。 2. 求同存异,建立共同利益认知 我努力让营销部和研发部等干系人认识到,项目的成功不仅关乎组织的利益,也关乎他们个人的利益。通过分析项目成功对干系人的具体好处,可以增强他们对项目目标的认同感。通过对用户需求、营销部需求的分析,我组织研发部快速搭建了一个原型,这个原型里,对“无人智能驾驶”的使用场景加以严格限制如良好的天气和路况、左右车道无车、前后1000米无车、安全措施到位、给司机安全提示、改进用户手册、请律师把关相关文件和详细条款等,通过这些具体工作,保证了各方需求,保证了项目的顺利推进。 3. 倾听并回应干系人关切 我积极倾听干系人的意见和建议,了解他们的关切和疑虑,并及时给予回应。通过解决干系人的实际问题,可以增强他们对项目的信任和支持。 4. 我制定并执行干系人参与计划 让干系人参与项目的决策和执行过程,可以增强他们对项目目标的认同感。我通过制定干系人参与计划,明确了他们在项目中的角色和责任,并鼓励他们积极参与项目的各项活动。 5. 建立有效的反馈机制 通过以上策略,我解决了干系人不认同项目目标的难题。这不仅有助于项目的成功实施,还可以提升干系人的满意度和参与度,为组织的长期发展奠定坚实基础。
作为新能源车智能驾驶系统开发项目的项目经理,我深感在执行干系人绩效域时的重要性与挑战。去年通过的项目经理认证考试为我提供了丰富的理论知识,但在实际应用中,与干系人的互动和协作才是真正考验我的地方。 首先,我认识到干系人绩效域的核心在于与干系人建立和维护良好的关系。这不仅仅是简单的沟通,更是要深入了解他们的需求、期望和关注点。每个干系人都有其独特的背景和立场,只有真正站在他们的角度思考,才能确保项目的顺利进行。 在执行过程中,我深刻体会到有效沟通的重要性。与干系人的沟通不仅仅是传递信息,更是要建立信任和共识。为此,我经常采用多种沟通方式,如面对面会议、电话、邮件等,确保信息的及时、准确传达。同时,我也注重倾听他们的反馈和建议,及时调整项目策略,以满足他们的期望。 另外,我也意识到在执行干系人绩效域时,团队协作的重要性。一个团结、高效的团队可以为我提供有力的支持,帮助我更好地与干系人协作。因此,我注重培养团队成员的沟通能力和团队协作精神,鼓励他们积极参与与干系人的互动,共同解决问题。 此外,我还发现持续的学习和改进是执行干系人绩效域的关键。项目管理是一个不断发展和变化的领域,我需要不断地学习新的知识和技能,以适应不断变化的市场环境。同时,我也需要不断地反思和总结自己的经验教训,改进自己的方法和策略,以更好地执行干系人绩效域。 总的来说,执行干系人绩效域是一个充满挑战但也充满机遇的过程。通过这个过程,我不仅提升了自己的项目管理能力,还学会了如何与不同背景的干系人有效协作。我相信,在未来的项目管理工作中,我会更加自信、从容地面对各种挑战和机遇。
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