admin首次发布:2024年2月25日 20:27浏览量:886
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论信息系统项目的质量管理
成功的项目管理是在约定的时间、范围、成本以及质量的要求下,达到项目干系人的期望。质量管理是项目管理中非常重要的一个方面,质量与范围、成本和时间都是项目是否成功的关键因素。
请以“信息系统项目的质量管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。
2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目质量管理的认识。
(1)为了项目的成功交付,如何确定并及时调整项目质量与进度、成本、范围之间的密切关系?
(2)请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍在该项目中是如何进行质量管理的(请介绍该项目的具体质量管理计划),并总结你的心得体会。
正文
绍兴市生活垃圾分类综合管理平台项目(以下简称“垃圾分类项目”),是由绍兴市综合管理局按照上级部门的总体部署,在认真贯彻习近平总书记关于垃圾分类的重要指示精神,树立和践行“绿水青山就是金山银山”的理念的背景下,于2020年5月启动的项目,我单位中标该项目。本人担任项目经理,负责项目的全面管理。项目历时13个月,于2021年6月通过验收。 该项目实现生活垃圾处理全流程监管,通过该平台实现生活垃圾分类处理数据化、动态化、可视化、智能化和长效化管理。项目运用物联网技术监管生活垃圾源头减量、投放、收集、运输、处置全过程,监管生活垃圾投放正确率、收运准确率、计量准确性,异常信息集中处理;运用大数据分析技术实现分类结果的量化统计,智能化分析全市生活垃圾分类阶段性成果、分类指标完成情况以及分类发展趋势;同时秉承经济实用原则,将现有的环卫信息化资源(车辆定位、关键点位视频)进行接入并轨。 该系统采用J2EE体系结构,开发环境采用IntelliJ IDEA,数据库采用国产化的企业级分布式关系数据库OceanBase,结合不同业务场景搭配采用非关系型数据库MongoDB存储海量数据,采用Redis作为高速缓存,构建分布式、高性能、高并发、高可用的微服务集群技术架构,保证了系统在高峰时段的高性能处理。 作为一个大型信息系统项目,本项目的周期长、规模大、需求构成复杂、干系人众多等特点尤为突出,增加了项目的难度和风险。为了保证项目能够按时保质保量完成,我和项目组成员充分认识到质量管理在本项目的建设过程中的重要性,科学地运用了项目管理方法与过程,做好了质量管理工作。下面我针对项目特点,结合团队实际情况,借鉴以往经验,对本项目的质量管理进行系统论述。
一、规划质量管理
质量管理的基本原则是质量出自计划和设计,而非出自检查。基于此认识,我首先就快速编制了项目质量计划,同时,由于公司业务繁忙,我也担负着其他更重要的工作,我深刻认识到由于项目的验收日期是强制约束,花在计划上的时间不应过多,因为:没有完美的计划,只能根据当时的情况,规划出大致的框架。
二、实施质量保证
实施质量保证就是为保证项目能够满足相关的质量标准而建立的活动。通俗的理解,就是要确保不仅计划无误、标准恰当、指标合理、用人善任,更要保证执行过程也是正确的,并且对执行结果进行系统的质量审计,以确保项目成果的正确性。在本项目中,我任命了一名专职的、富有经验的、与我性格互补的资深员工任质量保证人员(QA),负责项目的质量保证工作。他的职责包括指导、检查和审计。在项目的整个生命周期内,QA对项目中所开展的质量各项活动进行系统审查、评估其是否符合公司的政策、过程和程序。在项目中,我带头执行好公司要求的项目管理过程,全力支持QA对该项目的质量保证工作,对QA发现的问题我都会及时处理,责令马上整改,直至符合要求。对好的意见和建议,我要求在后续项目管理中及时采用。
在项目进行过程中,我发现大家在进行项目相关文档的评审时不太积极,觉得评审工作与自己的关系不大,因而有点流于形式,我委托QA处理这个问题,在周报中也说明了这种现象。QA了解后及时分析了原因,主要是评审工作没有明确纳入项目成员的工作量,各人只关心明确列入工作量的事务,针对这种情况,我采取了如下措施,将评审工作进行记录,纳入考核体系,定期通报各人参加评审的次数、时长、提出合理化建议的数量,以及后道工序的责任人必须评审前一工序的产出物,如果评审未发现问题,评审通过后再发现问题将由后道程序的负责人负责。通过这些措施的运用,大家参与的积极性和责任感明显增强,项目的质量明显提高。
三、及时监控项目质量
控制质量就是及时检查监控项目的各项成果,确定其是否符合质量标准,并采取措施消除产生质量问题的原因的过程。在本项目的质量控制方面,我们依据《质量管理计划》和《质量度量标准》,并参照我们公司的最佳质量案例,任命有经验、负责任的、细心的员工担任质检员QC,并由他负责测试小组,对每一项成果,进行及时的严格把关。通过严把评审、测试关,并扎实做好配置管理工作,从而保证了项目各项成果交付物质量合格。
在评审方面,我对项目实施过程中的一些主要成果交付物,如《用户需求说明书》、《系统设计说明书》、《数据库设计说明书》、《系统测试用例》、各代码模块等,要求质检员参照公司最佳质量案例进行认真细致检查、测试和评审,不达标的,一律要求整改。
在系统测试方面,我们重点执行单元测试、集成测试、系统测试和验收测试。单元测试是针对每一具体模块的测试,这部分工作由开发工程师以白盒测试的方法交叉完成;单元的黑盒测试、集成测试和系统测试则由专业的测试工程师负责,重点测试模块与模块、子系统与子系统之间的接口;验收测试主要针对已经开发完成的整个软件系统进行测试,重点是测试其功能和可操作性等是否可以满足客户的要求,这部分工作由负责需求分析的人员牵头以黑盒测试的方法进行。在测试过程中,我们使用最多的工具是因果图和控制图,通过因果图分析出现问题的各种原因,然后反馈给开发人员,在后续的工作中注意避免;通过控制图对系统的性能进行监控,比如在测试系统的登录响应时间的时候,发现系统的登录响应时间突然变大很多,超出可接受范围,通过分析原因发现,新加入的一个模块接口不匹配,经过返工,及时改正了这个问题。
在配置管理方面,我负责制定了变更控制流程,凡涉及基线变更及重要变更的,一律按照流程纳入配置管理。本项目进行过程中,客户提出了增加“通过手机扫码的方式查询信息”的功能,我组织项目变更控制委员会,对此变更需求进行评估,认为该功能可极大方便群众对信息的查询,且对系统的整体架构没有大的影响,评审通过了此变更的申请。此变更涉及到范围基线、项目管理计划、进度计划、质量计划等,我们分别对上述计划内容进行相应的调整,相关文档进行了更新,从而保证了项目的质量。与此同时,前期工作中没有暴露的技术接口、参数、指标,也在项目的推进过程中,经过严格的流程,得到了及时补充和落实。
在项目进展到第6个月时,当地涉疫小区增多,部分小区实施封闭管理,而基层人员忙于抗疫,导致垃圾的分类混乱、垃圾清运不及时、给垃圾场带来了极大压力,就此状况我向公司主管领导建议,建议采用人工智能技术实现自动化分拣,具体的说就是居民区采用智能垃圾桶,垃圾分拣厂采用视觉识别技术,让计算机自动把传送带上的垃圾分类。领导很支持这个建议,并让我们细化方案。我们调查后发现封控的8个小区共需790个智能垃圾桶,以及垃圾场智能分拣系统一套,需追加投资110万元,用时一个月。汇报到市主管领导,得到了批准。我们提前10天完成了任务,为疫情防控做出了贡献,得到了市民和领导的肯定。
2021年6月,项目按时上线,上线后运行状况良好,实现了预期目标,得到客户的一致好评。一个项目的成功与完善的质量管理密不可分,我们通过重视项目的质量管理,使项目始终处于可控状态。但是项目的建设过程中仍然存在一些不足:一是应采用更多的方式去引导客户完成对需求的表述;二是项目团队成员的质量意识有待加强,防止未批准的标准变更进入项目等问题。在今后的项目管理中,我会更加努力,积极吸取经验教育,不断提高自身的项目管理能力。
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