论整合管理

fankai2125首次发布:2023年10月2日 20:46浏览量:586
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论文作业:论信息系统项目的整合管理

项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争目标方案,以及协调项目管理各知识领域之间依赖关系。

请以“论信息系统项目的整合管理”为题进行论述:

1. 概要叙述你参与管理过信息系统项目(项目背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付成果等),并说明你其中承担工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。

2. 请结合你所叙述信息系统项目,请论述:

(1)大型信息系统项目特点;

(2)整合管理重要性;

(3)你对该项目实施一次整体变更控制过程,并陈述变更申请表从创建关闭始末。

3.请结合你所叙述信息系统项目,请论述你对信息系统项目整合管理认识,并结合一个具体变更处理过程总结你心得体会。

正文

2019年1月,我公司参加浙江烟草专卖局邀标邀请,参与烟草门店零售批发进销存及会员营销管理系统开发项目竞标工作,该系统由烟草专卖许可证持证经营者专用批发系统,零售系统以及门店会员营销管理系统等系统组成,得益于我司会员运营,门店零售收银系统等线下零售行业十余年行业经验,我司以综合最高分中标,任命我项目经理,主持,基于项目特点,经沟通后决定采用平台开发方法,用时半年开发出门店零售管理系统,用时三个月开发出门店批发进货系统,再用时三个月开发出浙江烟草香溢家会员运营管理系统,每2周迭代一次,直到2021年2月完成历史使命。因该项目涉及浙江省30万烟草许可证持证经营户,影响800万烟草门店零售用户会员数据标签,因此我把握好项目全局、协调好各方关系,通过该项目成功开发、部署、升级日常运维,确保浙江烟草专卖局(浙江烟草公司)关于烟草许可证持证经营户批发零售以及相关消费者整个生态圈数字化升级。

一、制定项目章程,启动项目

通过合同、标书工作说明书等文件研究后,我很快对项目工作内容有充分认识,结合项目特点,我认识本项目适合敏捷方法开发,但需要整合管理方法把握全局。因此我邀请几位业界专家对项目进行整体评估,认真听取他们建议。做好这些前提准备工作后,双方领导、我方信息科负责人、相关职能部门负责人、我及项目团队等召开项目启动大会。大会由我方主管领导致辞,陈述项目重要性意义,并动员全体人员全力配合此次项目开展工作。我趁着这个机会将项目团队骨干人员介绍给与会人员,这之后项目工作开展走出坚实一步。

二、制定项目管理计划

编制计划过程中,我充分研究项目需求规格说明书、范围说明书等,运用Project2010工具将工作进行分解、编码,确定项目范围,并依次基础明确项目分工组织;并根据范围基线、WBS工作分解结构定义出项目活动,列出活动清单、里程碑清单等。将活动进行排序,估算出各个活动中所需时间、资源等,从而制定出项目进度计划;通过类比估算法、自下而上成本估算等工具对项目进行成本估算,根据WBS工作分解结构活动成本估算,制定出成本预算,包括成本基准计划、项目资金需求等,并制定出成本预算控制办法,要求项目组严格按照预算执行,超出预算部分必须详细说明原因,交由CCB报批。由于项目干系人众多、且较为复杂,我又制定沟通管理计划,约定每周五下班前各项目子系统负责人统一将项目周报发送给项目经理,相关内容汇总后项目组每周一召开周例会,对上周工作进行总结,问题风险进行讨论。周二上午将周报发送给相关领导、科主任,保持良好沟通渠道。另外,我又制定相关质量管理计划、风险管理计划、采购管理计划,对项目各个里程碑、评审点约定评审办法验收标准。

三、指导项目的执行,进行及时的监督控制,并善用知识来推进项目

项目执行与控制总的来说就是根据项目管理计划(包括已更新)、已批准变更申请实施执行,并与项目各节点绩效对比、评估,决定是否采取某些纠正措施、预防措施、缺陷修复。实际工作中,由于客户对工期要求不是十分敏感,因此我着重于对项目成本控制质量保证。我根据成本基准计划对项目各个阶段成本进行严格把控,对风险点预留风险准备金,对超出预算活动查明具体原因,并尽量将活动成本控制预算范围之内。另外,我成立质保小组,并通过质量审计、过程分析、基准分析技术确保项目质量,同时还采用鱼刺图、流程图控制图对项目质量进行控制。

推进项目过程中,我通过如下步骤始终发挥知识作用,有力地推动项目顺利完成:

1. 明确目标:清晰地定义项目目标,这有助于团队更好地理解项目,并能项目不同阶段保持方向。

2. 及时收集组织知识:通过搜索收集与项目各种知识,比如收集小王的“基于微信小程序”需求收集方法、小牛掌上变更处理程序、周报等,然后把这些知识纳入项目管理系统,便于团队成员随时查阅、学习参考。

3. 分享传播知识:确保所有团队成员都能随时访问使用这些知识,这可以通过创建共享网络驱动器或知识库,或者定期面对面或者在线分享会实现。

4. 持续学习更新:IT领域知识技能快速发展变化,所以团队需要不断学习新的知识,并更新他们知识技能。

5. 利用技术工具:利用各种现代协作知识管理工具,如Slack、Trello、Confluence等,可以帮助团队更好地共享利用知识。

6. 建立反馈机制:建立一个反馈循环,让团队成员能够分享他们经验,识别解决可能出现问题。

7. 鼓励创新:鼓励团队成员提出新的想法方法,这可以帮助他们更好地利用他们知识技能。

四、依据变更管理流程,处理综合变更

项目管理过程中避免不了变更。一个很典型例子项目组做模块管理时,原先处理流程由LIS中完成,后把结果报给一线。项目进行一半时候,质检科提出按最新行业标准处理,但需由后勤中心前端一线采集、统计各项指标、并出具报告等,同时为了方便操作,模块上条码管理需由库端迁移至前端。接到需求变更通知后,我首先与质检科、后勤中心、相关主管进行沟通,协调他们变更要求,评估变更带来影响后,我将评估报告交由CCB审批,并告知客户此次变更延长1个月左右项目工期,并增加约1.5万元成本。经由CCB批准后,我发出变更通知,并着手开始实施,同时对变更过程进行全程跟踪,对变更效果进行评估确认,直至项目工作重新进入正轨。

五、善始善终,积极做好项目收尾

在项目试运行成功后,我开始着手进行合同收尾和管理收尾,对合同中规定的各交付物进行验收和记录,协调和配合客户负责人对这些可交付物正式接受和签字。    经过三个月的收尾交接和试运行,在客户领导和项目领导的高度重视下,在项目团队共同努力下,顺利完成,并受到了一致好评。最后我将在此项项目集的整合管理经验记录下来,形成组织过程资产,指导我们团队在未来项目中做的更好。

提示:论文题目要求你什么,你就应该论述什么!如果要你结合实际表单,你就得画出项目实际表单!

2020年4月,面临烟草行业批发零售管控数字化升级需求,浙江烟草专卖局要求增加烟草消费人群数字化分析功能,除增加相应代码外,还涉及接入中间件、数据库、服务器、门店收银机等部件,我组织项目团队有关人员,制定3套解决方案,分别进行影响评估,最后推荐符合“开放-封闭”原则、对既有系统冲击最小方案2,并严格按照变更流程实施此次变更,及时上线新功能,满足烟草专卖局对于系统需求。

浙江烟草门店零售批发进销存及会员营销管理系统项目自2019年1月启动,并及时上线、逐步迭代,敏捷地响应客户需求,及时对系统进行升级、扩充维护,实现浙江省30万烟草专卖许可证持证经营户数字化升级,浙江省烟草行业经济发展社会安定做出应有贡献,这一切都科学项目整体管理密不可分。通过该项目成功实施,我项目团队不仅积累经验,更增强信心,有能力面对未来可能挑战,满足市场新的需求,社会发展贡献自己一份力量。

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最新修改时间:2023年10月2日 20:46
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