论范围管理

温馨提示： 

1. 如果您的性格是“拖到最后才做事”，你可能是：

1）完美主义者 

2）对当前的工作没兴趣 

3）对当前的工作不熟悉，不知道该怎么办 

4）性格拖沓，甚至懒惰 

无论你是哪种情况，请尝试下面的一些方法： 

1）万里之行，始于足下。你把工作分解，分解为许多更细的、更容易的活动。从中，挑出你喜欢的、擅长的活动，先做它们！做完后，就建立了信心！然后再做分量更重的活动，一部分一部分完成，大的困难也就不在话下了。 

2）另外，不要追求完美的计划！不要花太多时间整理和规划，刚开始时，计划可以粗一些，一筹莫展时，甚至可以先完成小的突破点，马上开始行动。

2. 本“论文生成器”可以节省您大量的时间，并根据您的个性生成完整的论文。但是，论文要想精彩，必须结合您的实际经验，按您的习惯和思路重新改写论文。您的经验案例和您的思路，犹如“画龙点睛”之笔，使论文生动起来。

论文作业：论信息系统项目的范围管理

项目范围管理包含编制范围管理计划、收集需求、定义项目范围、创建工作分解结构、范围确认和范围控制等一系列过程，用以确保完成所有的、必须的项目工作。范围管理主要关注项目工作内容的定义和控制，即包括什么、不包括什么、以及如何监控范围变更等。 

请以“大型信息系统项目的范围管理”为题，分别从以下三个方面进行论述： 

1．概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目（项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等），并说明你在其中承担的工作。 

2．围绕以下几点，结合项目管理实际情况论述你对项目范围管理的认识。 

（1）确认项目范围对项目管理的意义。 

（2）论述项目范围、进度、质量和成本四者之间的关系。 

（3）项目范围管理的主要活动是如何开展的？需要哪些依据、使用哪些工具、提交哪些成果？ 

3．请结合论文中所提到的信息系统项目，介绍你是如何进行范围管理的（可叙述具体做法），并总结你的心得体会。

正文

一、集思广益，编制科学的范围管理计划

不断地积累经验教训，才能快速进步。在项目启动阶段，在项目的各项工作开展之前，首先参考历史上同类项目积累的文档、数据、经验教训，并结合本项目的实际，我快速地制定了一份完整的管理计划，并邀请了公司内部的项目管理专家，对该计划进行了系统的评审，对范围管理计划进行了重点审查，从而为以后的范围管理工作提供依据。

二、快速收集需求并定义项目范围、并进一步细化项目工作，创建项目的WBS

根据项目范围管理计划、项目章程等资料，使用发放调查问卷、访谈、查阅历史资料等方法我收集了项目需求并开始了范围定义工作。 通过以往的项目经验，我深知：客户需求和用户需求是项目的来源，但需求的主观性太强，必须科学管理，为范围管理奠定基础，之后，我的团队成员下到客户和用户现场，首先访问关键人物、关键科室、典型用户，对不同的需求分门别类予以整理、分类和记录，并用通俗的语言、图形化的工具进行交流，经多次反复后，终于稳定了项目需求、明确了项目工作、详细划分了项目范围。 由于本项目的复杂性，根据经验和专家的建议，我深刻的意识到创建WBS 工作不可能一步到位，将不可避免地进行变更和细化，所以我采用了“滚动式”的分解方法，并先详细分解最近半年的范围内容，再分解余下半年的大致内容。我利用现有的WBS 工作模板等资源结合本项目的特点，按产品结构进行了第一层的分解，而第二层按照生命周期进行分解，这样至上而下组成细化，将项目的可交付成果划分为小的、可以被管理的工作包。根据团队内成员的特点，我在把工作包和团队成员对接，确定工作小组和负责人。本项目的工作分解结构内容清晰、责任明确，得到了院方的认可。

三、积极推进项目，及时验证项目的范围

为了加快项目的进度和控制项目的范围，本项目我采用了阶段验收的方式。比如，信息集成平台所需要的服务器虚拟化环境，我们采购了4 台IBMX3650M4 机架式服务器作为Esxi 宿主主机。在搭建了虚拟集群之后，邀请客户进行验收确认，使这部分设备投入正式运行，为项目中的软件系统提供基本计算资源。

四、规范的范围变更控制

软件行业里有句名言：“要拥抱变化”，问题的关键是：如果对变更进行有效的控制。为此，我经过与客户领导的沟通后，成立了变更控制委员会，委员会由我方团队成员、客户领导、用户科室代表等人员组成，并进行了相应的项目管理培训和医院基本业务流程的培训。通过培训交流，用户的项目管理知识、我方人员的业务知识都得到了提升，工作积极性也提高了。在这些项目管理知识、业务知识的帮助下，变更与否可以得到很准确的判断。这样既满足了合理的需求变更，又控制了项目范围，确保了项目的顺利进行。    因为需要集成的第三方系统会经常升级和修改，我方的接口、适配器等软件开发版本也需要进行有效的管理，对此在团队内部，我还进行了配置管理，对软件需求、团队成员的权限、版本等做了统一管理和跟踪。